Afin de vous permettre de comprendre parfaitement notre processus de recrutement sur-mesure, nous détaillons chaque étape ci-dessous. La force de Kubera est de trouver le(s) profil(s) qui vous correspond(ent) le mieux en adéquation avec les besoins actuels et futurs de votre entreprise. Nous assurons une partie conseil et opérationnelle pour vous orienter vers le talent qu’il vous faut !
Trop, c’est trop !
Il vous faut déléguer et vous en avez conscience.
Après plusieurs jours à chercher une solution pour accroître l’efficacité de votre entreprise, vous avez enfin trouvé Kubera. Vous entrez en contact avec notre équipe pour mieux comprendre notre système et surtout, trouver les futurs talents externalisés qui accompagneront votre entreprise.
Durant la première prise de contact, nous prenons le temps nécessaire à la clarification de la globalité de vos besoins : objectifs, contextes, expertises, etc.
Puis, nous procédons à l’évaluation des ressources permettant de répondre à votre demande.
Enfin, avant de créer les offres, notre équipe calibre les fiches de chacun des postes de vos futurs talents externalisés.
Suite à la mise en exergue de vos besoins, notre équipe crée les fiches de poste nécessaires au recrutement de vos nouveaux talents externalisés que vous devez valider avant le lancement de votre campagne de recrutement.
C’est après validation des futures fiches de poste et en fonction de vos choix que votre demande sera traitée par notre pôle recrutement.
Vous ne vous occupez de rien !
Notre équipe vous fera valider les fiches de poste et ainsi, nous lancerons votre campagne de recrutement.
C’est parti !
Nos équipes autour du globe lancent votre campagnes.
Nos recruteurs basés dans le monde entier activent leurs réseaux, sourcent les profils en adéquation avec votre demande et publient des annonces sur des carrefours d’audience ciblés.
Rapidement, notre pôle recrutement réceptionne une centaine de candidatures répondant parfaitement à l’offre de poste.
Nous effectuons alors une présélection, puis se succèdent plusieurs entretiens qualificatifs pour ne garder que les meilleurs.
Avant de vous rencontrer, votre futur talent externalisé passe par 5 entretiens qualificatifs.
Le premier entretien : il est effectué par un expert du recrutement dans le pays d’origine de votre talent externalisé. Ce professionnel de confiance détermine si le profil est intéressant et quelles sont ses motivations pour travailler avec une entreprise française.
Le second entretien : il s’agit d’un entretien collectif par série de 10 à 20 candidats. Durant cet entretien, les candidats sont testés en fonction des aptitudes demandées par le poste. Nous ne gardons que les meilleurs résultats.
Le troisième entretien : nos chargés de recrutement externalisés effectuent un entretien individuel avec les 20 à 30 talents restants. Ici, il s’agit d’un entretien plus traditionnel où nous prenons le temps d’échanger avec les candidats sélectionnés.
Le quatrième entretien : les 5 derniers talents restants passent un entretien individuel avec notre responsable recrutement en France.
Le cinquième entretien : nous vous présentons les 3 derniers talents sélectionnés et vous choisissez !
Sur les 3 profils, pas facile de faire un choix ?
Les 3 profils sont de qualité remarquable, mais vous ne pouvez en prendre qu’un !
Nous vous laissons 7 à 14 jours pour faire votre choix.
Une fois le profil validé, nous contractualisons l’accord afin d’ouvrir votre accompagnement.
Vous aurez alors un délais de rétractation d’un mois et nous vous remboursons le mois entier si votre talent n’est pas à la hauteur de vos attentes.
Rien de plus simple que d’onboarder votre nouveau collaborateur !
Il arrive dans votre entreprise avec son expérience, son savoir-faire et sa grande motivation.
Notez bien : comme tous les nouveaux collaborateurs, votre talent externalisé aura besoin d’un temps d’acclimatation avant d’être 100% opérationnel.
Certes, il a de l’expérience et une formation en adéquation avec vos besoins, mais sans votre onboarding, il ne peut pas être pleinement efficient.
Nos talents sont suivis et accompagnés par nos superviseurs.
Ce suivi comprend :
– Un reporting le matin et un reporting le soir des actions effectuées durant la journée.
– Un questionnaire de satisfaction tous les mois pour connaître son niveau de satisfaction et de motivation.
– Un entretien mensuel avec son superviseur.
Rien ne doit manquer pour garder vos talents externalisés motivés et acteurs dans votre entreprise.
Choisissez votre plan votre talent externalisé
Forfait Mi-temps
A partir de
899 € / mois
Forfait Plein temps
A partir de
1 299 € / mois
Faire appel à un talent externalisé permet à une entreprise de faire des économies tout en améliorant ses résultats. Le dirigeant en tire également de nombreux avantages : gain de temps, gain d’argent et souplesse salariale.
Rien de mieux pour se projeter que de prendre connaissance de ce que font des entreprises similaires à la vôtre. Voici différentes études de cas de dirigeants faisant appel à nos services d’externalisation de talent.
Vous avez des questions ou des précisions : nous y répondrons avec grand plaisir.
Pour cela, il vous suffit de prendre un RDV en cliquant sur le bouton ci-dessous, “Je souhaite recruter mon talent externalisé”.
01. Y’a-t-il une fonction satisfait ou remboursé ?
Oui, chez Kubera. c’est satisfait ou remboursé !
Nous vous demandons de payer le premier mois d’essai de votre talent externalisé, mais si celui-ci ne vous convient pas durant cette période et que nous n’arrivons pas à vous trouver la bonne ressource dans le délai imparti : nous vous rembourserons entièrement.
Nous sommes tellement confiants dans nos processus de recrutement que nous pouvons nous engager dans du résultat et donc vous rembourser le cas échéant.
02. Puis-je déléguer tout type de tâche ?
Bien que vous puissiez déléguer de nombreuses tâches à votre talent externalisé, certaines tâches sont difficilement déléguables.
Cela dépend de votre organisation, de vos outils ainsi que de la formation de votre talent externalisé.
Sur ce dernier point, nous pouvons vous aider à former ce dernier à des tâches nouvelles ou particulières à votre organisation.
Contactez-nous afin que nous puissions vous proposer un plan sur mesure.
03. Quels sont les horaires de travail de mon talent ?
Habituellement, les talents externalisés travaillent en même temps que les horaires d’ouverture classiques de votre entreprise, c’est-à-dire, 9h - 18h. Cependant, il est tout à fait envisageable de revoir les horaires et de les adapter en fonction de vos besoins.
Par défaut, les talents externalisés travaillent 40h par semaine, néanmoins, il est tout à fait possible de faire évoluer les horaires ainsi que la charge de travail.
Enfin, si vous avez besoin d’assistance sur une plage horaire élargie (par exemple 7h – 21h), il est tout à fait envisageable de prendre plusieurs talents externalisés.
Notez-bien : chez Kubera, un “superviseur” gère votre talent externalisé durant votre absence.
04.Quelle est ma durée d’engagement ?
Avec Kubera, pas d'engagement dans la durée.
Avec Kubera, vous bénéficiez d'une période d'essai d'1 mois de votre talent externalisé.
Avec Kubera, votre préavis est seulement d'un mois.
05. Combien de temps dois-je investir à l’onboarding ?
Cela est très variable et dépend de la complexité de ce que vous lui demandez d’effectuer !
Une phase de formation et apprentissage en votre présence est nécessaire avant que votre talent externalisé ne puisse être totalement autonome.
En règle générale, au début de votre collaboration, nous recommandons 30 minutes par jour pour que la communication et la réalisation des tâches soient des plus efficaces.
06. Quelles sont les langues pratiquées par nos talents ?
Nous pouvons tout à fait trouver un profil bilingue français / anglais ou encore trilingue.
Tous nos talents externalisés parlent le français et certains parlent couramment anglais.
Nous pouvons tout à fait sélectionner un profil spécifique si vous en ressentez le besoin.